SAF-T, разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), е международен стандарт за унифициран обмен на счетоводни и данъчни данни. Въвеждането му вече е факт в страни като Франция, Румъния и Португалия, където стандартът е доказал ефективността си в подобряване на прозрачността и намаляване на административната тежест.
Форматът SAF-T обхваща ключови счетоводни данни като пълна счетоводна хронология, фактури, активи, вземания и задължения, които се подават в стандартизиран XML формат.
Внедряването на SAF-T в България
Проектът „Повишаване на доброволното спазване чрез внедряване на SAF-T в България“ се финансира от Европейския съюз и цели пълна цифровизация на данъчната администрация. Големите предприятия ще трябва да се адаптират до края на 2025 г. Средните и малките – съответно до 2026 и 2027 г.
Особено важно е да се подчертае, че компаниите, които вече разполагат с интегрирани ERP системи, ще преминат през този процес по-бързо и гладко. Възможността за автоматизирано извличане и структуриране на данни значително улеснява съответствието с изискванията на НАП – нещо, с което партньорите на Плана Сълюшънс вече разполагат.
XSD схемата за SAF-T, адаптирана за България, е базирана на международния стандарт SAF-T v.2.0 и включва локални елементи като данъчни номенклатури и кодове за движение на стоки. Това ще помогне на бизнеса и администрацията да работят по-ефективно в унифицирана рамка.
Как ПЛАНА Сълюшънс ще подкрепи клиентите в процеса?
Като компания, която следи отблизо развитието на проекта, ние сме напълно подготвени да предоставим решения за адаптиране към SAF-T:
- Интеграция с ERP системи: Нашите специалисти вече разработват модули за автоматизирано генериране и подаване на SAF-T данни. Като остават на разположение за включване на допълнителни модули (там, където е необходимо) или настройване на настоящите, така че да бъдат изпълнени изискванията по SAF-T.
- Технологична адаптация: Нашите системи са гъвкави и подготвени да работят с XML форматите, които стандартът изисква.
- Обучение и подкрепа: Планираме уебинари и работни срещи за нашите клиенти, за да ги запознаем с изискванията и най-добрите практики.
Необходимост от ясен регламент и документация
Приветстваме усилията на НАП за модернизация на данъчната администрация и вярваме, че SAF-T е важна стъпка към по-ефективно и прозрачно управление. Въпреки това, успехът на проекта зависи от ясни и точни регулации, както и от навременното предоставяне на подробна документация.
Бизнесът има нужда от добре дефинирани номенклатури, регламенти и указания за съдържанието и структурата на SAF-T файла. Това включва ясни правила за съответствието на вътрешните данни с изискванията на НАП, както и точни процедури за подаване, корекция и валидиране на файловете.
Без такава добре структурирана информация, процесът на адаптация може да срещне затруднения, дори за компании с интегрирани ERP системи. Ясните и навременни регламенти ще осигурят гладкото прилагане на SAF-T и ще улеснят бизнеса в процеса на адаптация към новия стандарт.
SAF-T е не само технологична иновация, но и възможност за по-прозрачно, модерно и ефективно управление на данъчните процеси в България. Нашият екип е готов да подкрепи клиентите си в този преход, като осигури иновативни решения и експертна помощ.
Ако имате въпроси или искате да научите повече, не се колебайте да се свържете с нас.
Допълнителна информация за SAF-T можете да намерите и на сайта на
НАП.