DMS
Централизирано Управление на Документи
Системата поддържа версии на документи, което предоставя възможност за проследяване на всички промени и гарантира, че винаги се работи с актуална информация. Това е ключово за предотвратяване на грешки и за гарантиране на високо качество на работата. Платформата е напълно съвместима с регулаторните изисквания за съхранение на документи, което означава, че всички файлове ще бъдат безопасно съхранени и архивирани. Тези функции не само улесняват вътрешните процеси, но и осигуряват защита на чувствителни данни, като спазват всички нормативни изисквания.
Работни потоци, базирани на време
Автоматизацията на работните потоци значително намалява риска от човешки грешки, като позволява на служителите да се съсредоточат върху по-важни задачи, а не върху повтарящи се административни дейности. В допълнение, тези работни потоци подобряват проследяването на напредъка и ефективността на изпълнението на задачи в различни екипи. Това е особено полезно за големи организации, които трябва да се справят с множество паралелни процеси, като да осигуряват проследимост и отчетност в реално време.
Архив
Една от ключовите характеристики на архива е неговата способност за бързо и лесно извличане на информация. Потребителите могат да търсят документи по ключови думи, дати или други зададени параметри, което значително улеснява достъпа до исторически данни. Тази функция е от изключителна важност за счетоводни и данъчни справки, както и за управление на документи, свързани с регулаторни изисквания. Системата гарантира, че вашият бизнес ще има навременен достъп до точната информация, когато е необходима.