На 1 октомври 2020 г. в Несебър, България, се проведе 13-ата „Национална конференция по транспортна инфраструктура с международно участие“. Тя е най-мащабният и престижен научно-професионален форум в областта на транспортната инфраструктура в България и на Балканския полуостров. Конференцията, която се провежда ежегодно от 2007 г., се организира от:
- Катедра „Пътища и транспортни съоръжения“ в УАСГ,
- Институт за транспортно строителство и инфраструктура,
- Националния комитет на България към Световната пътна асоциация (PIARC) - Сдружение „Български форум по транспортна инфраструктура“.
На първата сесия в първия ден на събитието на тема „Цифровизацията - актуална или необходима“ с модератор: инж. Николай Станков - съветник на министъра на регионалното развитие и благоустройството, Чудомир Моневски, изпълнителен директор на Плана Сълюшънс, и Радина Сярова, специалист „Ключови клиенти“, говориха по темата „ERP системи в сектора“. Те споделиха част от опита си при внедряването на специализирания софтуер, който фирмата предлага.
Повече можете да научите от качената по-долу презентация.
Представянето им започна с анализ на строителния сектор, в който са заети около 7% от работещото население в света. По думите им това продължава да бъде един от най-големите промишлени сектори с над 10 трилиона долара, изразходвани за основни и спомагателни дейности всяка година, но въпреки това остава и секторът с неразрешим проблем с производителността. Те направиха сравнение с други големи сектори, които вече са били трансформирани или са в процес на цифрова трансформация. В САЩ секторът е на предпоследно място по отношение на цифровизацията, а в Европа е на последно място.
Радина Сярова сподели, че има 7 основни направления, които могат да увеличат производителността с повече от 40-50% в строителния сектор в световен мащаб, а именно:
- Промени в регулацията;
- Промяна в динамиката на договорните рамки;
- Преосмисляне на процесите на проектиране и инженерство;
- Подобряване управлението на веригата за доставки;
- Подобряване работата на място;
- Внедряване на цифрови технологии за по-добро планиране и автоматизация;
- Преквалификация на работната сила;
И подчерта, че акцентът на презентацията е поставен върху точка 6 - дигитализация, с цел автоматизиране на процесите.
Внедряване на високотехнологични и модерни ERP системи в сектора.
Радина Сярова каза още, че пандемията, настъпила от началото на годината, е показала още по-ясно, че епохата на дигитализацията е в разгара си и който не го осъзнае навреме, ще бъде принуден да оцелява.
„Цифровизацията ще изложи на риск компаниите, които не реагират бързо и ефективно. Вероятно 10-те най-печеливши индустрии все още ще се представят добре, но логиката на играта ще се промени. Точно както се е променила при прехода от земеделската към индустриалната епоха, например“.
В своята част от презентацията Чудомир Моневски каза:
„Създава се впечатление, че се дават сериозни суми и години- време за създаване на нови софтуерни платформи и формиране на вътрешни екипи от програмисти. Малцина успяват да внедрят ERP решения още в пилотната фаза едно в подобна конфигурация, но не успяват да планират добре и отново стигат до задънена улица. Офисните администрации постоянно негодуват, че трябва да усвояват още повече нови технологии, за да ги изоставят и в крайна сметка да се върнат към старите си начини на работа. Повечето проекти за внедряване на ERP софтуер в индустрията изостават, изчерпват рано бюджетите си, а производителността е в застой. Този сценарий е твърде често срещан в сферата на проектирането и строителството.“
Моневски сподели също така, че световните проучвания показват около 15% увеличение на производителността и около 5% намаление на разходите в компаниите от строителния сектор, които успешно са внедрили модерни системи за управление. Според него, за да бъде успешно едно внедряване на ERP, задължително условие е лидерите и ръководството да имат ясна дефиниция за това как то ще създаде добавена стойност. Те трябва да отделят голяма част от времето си за постигане на целите. Тези, които го направят, ще видят значителни ползи за производителността на компанията. За съжаление обаче, само 20% от компаниите в сектора успяват да постигнат устойчива дигитализация, която продължава да се развива във времето.
Основните трудности, които срещат са:
- типичният строителен проект включва множество подизпълнители и доставчици, които не са стимулирани да възприемат нови начини на работа,
- строителните работи често се извършват в отдалечени, сурови условия, които не са подходящи за работа с устройства,
- много ограничен бюджет за развойна дейност и внедряване на ERP решения,
- избор на неправилни и остарели софтуерни инструменти, които водят до слаба интеграция на техните приложения в бизнес процесите,
- липса на анализ на процесите с убеждението, че те са в най-добрата си форма.
Характеристиките на строителния бранш, които правят цифровизацията особено трудна, са фрагментацията (липса на координация), липсата на копиране (което затруднява пълното прехвърляне на практиките на ниво компания от един проект към следващия) и децентрализацията (водеща до пълен хаос в документите), каза Чудомир Моневски. Според него, за да поправят тези често допускани грешки, строителните и инжинерните компании трябва да започнат да подхождат все по-отговорно към технологичното си развитие, лесен и бърз достъп до технологиите, независимост от хардуера и работната среда, повишаване на отчетността и информационната сигурност .
От своя опит в бранша те са извели ДВЕ основни практики, които прилагат в началната фаза на всеки проект за внедряване на ERP:
- Фокусиране върху решаването на конкретен проблем на базата на задълбочен анализ на бизнес процесите. Това се прави с цел да се установи къде са необходими подобрения, обучение и запознаване на целия персонал с новите процеси (стр. 9-11 от презентацията)
- Осъществяване на бизнес процеси, които стимулират комуникацията между отделните служители. ефективна комуникация, правилна отчетност, обезценяване на процесите, спестяване на време за обработка на документи, спестяване на време за търсене на конкретна информация сигурност (стр. 13-15 от презентацията)
